Titre du poste: Assistant Office Manager/Purchase en alternance F/H (apprentissage)

Type de poste: Temporaire - Temps plein ​

Lieu du poste: Matougues 

Niveau: Grade 00  

Identifiant de demande: 21916 

Offre d’alternance McCain

Assistant Office Manager/ Achat-contrôle de gestion H/F

Le groupe McCain, Leader sur le marché des produits surgelés à base de pommes de terre, comptant une cinquantaine d’unités de fabrication sur cinq continents et employant 18 000 salariés recherche pour son site de Matougues (Marne) : Assistant Office Manager H/F en alternance.

Vous serez en charge d’assister le Strategic Support Manager.

Vos missions principales :

Accueil/ Administration :

• Gestion des visites clients (planification, organisation de A à Z + accueil le jour J)
• Gestion du véhicule de société (réservation, entretien…)
• Gestion des salles de réunion (réservation et préparation)
• Gestion du courrier
• Logistique des formations organisées sur site

Communication :

• Gestion et développement du module de communication interne
• Développement des canaux de communications et des supports
• Organisation des célébrations du site

Achat :

• Gestion des prestations de sous-traitance (nettoyage, location vêtements, espaces verts) : audits, suivi des réalisations, nouvelles demandes…
• Suivi et réapprovisionnement des stocks généraux usine (fourniture,
• Gestion de la base de données fournisseurs
• Saisie, mise en place et suivi des commandes auprès des fournisseurs : quantités, livraisons, assistances techniques, relance, litiges, etc…. Suivi des contrats cadres fournisseurs, gestion des contrats arrivants à terme
• Revue et rationalisation des achats usine (état des lieux,
• Gestion des référencements produits/ recherche de fournisseurs
• Support aux acheteurs (appels d’offre, cahier des charges, négociations…)
• Gestion des approbations de factures

Reporting :

• Suivi des KPI usine
• Consolidation des données des tableaux de bord, actualisation et développement de tableaux de bord nécessaires au suivi et à l’analyse de l’activité
• Contrôle de gestion – calcul des coûts de production

Sécurité/ environnement :

• Développement du tri des déchets dans les locaux administratifs (recherche de filière et mise en place)
• Etablir les plans de prévention annuels des prestataires dont vous vous occuperez

Votre profil:

De formation BAC+2/3 en assistanat/achat, vous recherchez à approfondir vos connaissances pratiques par un apprentissage dans un groupe d’envergure nationale et internationale.

Vous avez une très bonne maîtrise du pack office et des outils bureautiques. Un niveau d’anglais courant serait un plus. Votre aisance relationnelle, votre sens du résultat et votre capacité à communiquer efficacement avec les différents protagonistes sont des atouts essentiels pour réussir votre alternance.

Localisation :

Site de Matougues (51510)

McCain Foods souscrit à l’égalité d’accès à l’emploi et encourage les personnes handicapées à postuler. Des accommodements raisonnables sont offerts pour tous les aspects du processus de recrutement aux candidats qui en font la demande.

Famille du poste: Ingénierie et technique      
Division: Continental Europe 
Service: ​Office Management Matougues ​
Emplacement(s) publiant l’offre: FR - France : Marne : Matougues || FR - France : Artois : Bethune || FR - France : Autre : Reference job description || FR - France : Nord : Villeneuve-d'Ascq || FR - France : Oise : Compiegne || FR - France : Pas-de-Calais : BETHUNE Cedex || FR - France : Pas-de-Calais : Harnes 

Compagnie: McCain Alimentaire SAS